متطلبات تسجيل شركة في العراق

تختلف متطلبات تسجيل شركة في العراق وفقًا لطبيعة عمل الشركة والمقر المقصود. جمهورية العراق تتكون من منطقتين: العراق الفيدرالي الذي يُشار إليه عادةً بحكومة العراق (GOI) ومنطقة كردستان التي تُعرف بالحكومة الإقليمية الكردية (KRG).

على الرغم من أن القوانين والتشريعات التي تطبق في حكومة العراق تنطبق أيضًا في حكومة كردستان، إلا أنه في الواقع هناك اختلافات في التطبيق والممارسة لتلك القوانين. لذلك إذا كنت ترغب في تأسيس شركتك الخاصة أو بدء عملك الخاص، يجب أولاً أن تقرر كما ذكرنا في البداية، أين تنوي تأسيس الشركة، في العراق المركزي أو في منطقة كردستان. لأنه إذا قمت بتأسيس شركة في منطقة واحدة، فلن يحق لك ممارسة عملك في الأخرى ما لم تقم بتسجيل وتفعيل نفس الشركة في المنطقة الأخرى عبر إجراءات قانونية محددة، وبالطبع هذا سيضيف أعباء مالية وقانونية عليك.

ومع ذلك، في هذه المقالة نتحدث عن تسجيل شركة محلية في العراق المركزي. على الرغم من وجود اختلافات في التطبيق بين ذلك وحكومة كردستان.

متطلبات تسجيل الأعمال في العراق:

• اسم العمل
• الوثائق الأصلية للتأسيس\ مذكرة التفاهم واتفاقية المساهمين.
• بطاقات هوية المساهمين، جوازات السفر، الإقامة، إلخ.
• التوكيلات من المساهمين إلى المستشار المحلي الذي سيتولى عملية التسجيل.
• مكتب مادي وعقد إيجار أصلي.
• بطاقات هوية المدير التنفيذي الاسمي، جوازات السفر، الإقامة، إلخ.
• كشف حساب بنكي يؤكد إيداع رأس المال الأدنى.
• اتفاقية المحامي القانوني الاسمي.
• اتفاقية المحاسب القانوني المرشح،
• اتفاقية المهندس القانوني الاسمي (فقط لشركات البناء)
• رسالة موافقة الكيان القطاعي (فقط في الحالات الخاصة وللشركات الخاصة)، و
• موافقة السلطة الأمنية المختصة (فقط للمساهمين الأجانب أو المدير التنفيذي).

تفاصيل متطلبات تسجيل شركة في العراق

اسم العمل

ينص القانون العراقي على أن اسم العمل يجب أن يكون باللغة العربية. ولكن لا يمكن أن يكون بأي لغة أجنبية، حيث أن الاسم لا يكون ملكًا للكيان التجاري الذي تم تأسيسه وتسجيله في الخارج. لا ينطبق هذا الحكم على حكومة كردستان حيث يمكن قبول حتى الاسم الأجنبي المملوك لمواطن محلي أو كيان أو شركة محلية.

الوثائق الأصلية للتأسيس، مذكرة التفاهم واتفاقية المساهمين

ينص القانون العراقي على أن اسم العمل يجب أن يكون باللغة العربية. ولكن لا يمكن أن يكون بأي لغة أجنبية، حيث أن الاسم لا يكون ملكًا للكيان التجاري الذي تم تأسيسه وتسجيله في الخارج. لا ينطبق هذا الحكم على حكومة كردستان حيث يمكن قبول حتى الاسم الأجنبي المملوك لمواطن محلي أو كيان أو شركة محلية.

التوكيلات من المساهمين إلى المستشار المحلي الذي سيتولى عملية التسجيل

قبل تقديم الطلب، وكشرط لتسجيل الشركة، يجب على كل مساهم تفويض المستشار القانوني الذي سيتولى عملية التسجيل بتوكيل قانوني. يمكن أن يكون التوكيل عبر كاتب عدل محلي أو سفارة أو قنصلية عراقية حيث يقيم المساهم.

مكتب مادي وعقد إيجار أصلي

من متطلبات تسجيل الشركة في العراق وجود مكتب مادي. يجب أن يكون لكل شركة مكتب مادي يكون مقراً مسجلاً أو المكتب الرئيسي. يجب على المساهمين تقديم مكتب مملوك أو مستأجر بشكل خاص. ستبدأ دائرة التفتيش في مكتب السجل عملية العناية الواجبة للتحقق من وجود المكتب ودقة العنوان.

كشف حساب بنكي يؤكد إيداع رأس المال الأدنى

رأس المال الأدنى لشركة ذات مسؤولية محدودة هو 1,000,000 دينار عراقي. رأس المال هو أحد المتطلبات لتسجيل شركة في العراق. يحظر قانون الشركات العراقي إصدار أسهم بقيمة أعلى أو أقل. يجب على المساهمين دفع رأس المال المشترك. علاوة على ذلك، يجب إيداع المبلغ في حساب لدى بنك معتمد للعمل في العراق، ويجب أن يظل الإيداع حتى يتم الانتهاء من إجراءات التسجيل. كما يجب تقديم مستندات تُظهر أن الإجراءات الشكلية للتأسيس قد اكتملت للبنك الذي أُودع فيه رأس المال. كما يُسمح بالإسهامات العينية ولكن يجب تسجيلها في مذكرة التفاهم. ويجب على المساهمين الموافقة على قيمتها.

المحامي القانوني، المحاسب، و/أو المهندس

يجب أن يكون لدى كل شركة مستشار قانوني قانوني ومحاسب. وبالنسبة لشركات البناء، إذا كان عمل الشركة في البناء أو الهندسة، يجب على مقدم الطلب تقديم مهندس قانوني.

رسالة موافقة الكيان القطاعي (فقط في الحالات الخاصة وللشركات الخاصة)

تتطلب طبيعة أعمال بعض الشركات موافقة السلطات القطاعية المختصة. على سبيل المثال، إذا كان عمل الشركة في النقل، فيجب على المساهمين الحصول على تصريح من وزارة النقل. كما تحتاج شركات الاتصالات إلى موافقة وزارة الاتصالات، وتحتاج شركات الأمن الخاص إلى موافقة وزارة الداخلية وشرطة الأمن، وهكذا.

موافقة السلطة الأمنية المختصة (فقط للمساهمين الأجانب أو المدير التنفيذي):

إذا كان المدير التنفيذي للشركة من الأجانب، يجب عليه الحصول على موافقة من الشرطة الأمنية للعمل في العراق. كما يجب على المساهمين الأجانب الحصول على الموافقة. ولكن سيكون الأمر أسهل إذا كان المدير التنفيذي من المواطنين المحليين.

للحصول على مزيد من المعلومات أو لتسجيل شركة، يرجى الاتصال بمكتب Lead Counselors للمحاماة.